Beauty, Health, Longevity: Der personalisierte ganzheitlich-medizinische Ansatz von Kalia Lab reicht von äußerer Schönheit über innere Schönheit bis hin zu Skin Longevity. Wir bieten in unseren Kliniken ästhetische und medizinisch kosmetische Skin Treatments durch Ärzt*innen und Medical Skin Experts an. Dabei sind uns natürliche Ergebnisse besonders wichtig. Durch die Neueröffnung vieler Kliniken wollen wir den stark wachsenden Markt der Hautgesundheit neu gestalten und deutschlandweiter Marktführer werden.

Für unseren Standort im Herzen Berlins (Am Tacheles, direkt an der U6) suchen wir ein*e engagierte*n und erfahrene*n Rezeptionist:in, die/der unser Team mit Leidenschaft und Fachkenntnis verstärkt.

Wenn Du Freude daran hast, den reibungslosen Ablauf unserer Klinik zu gewährleisten, unseren Patienten ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und unser Team zu unterstützen, dann könntest Du genau die Person sein, die wir suchen! Möglich ist Teil- oder Vollzeit.

Aufgaben

Kommunikation: Erste*r Ansprechpartner*in für Patient*innen und unser ärztliches Team für organisatorische Dinge.
Patientenempfang und -betreuung: Empfangen der Patient:innen; Datenerfassung und Kontrolle im Praxisverwaltungssystem; Vereinbarung, Koordination und Verwaltung von Patiententerminen; Beratung der Patienten zu Sprechzeiten, Wartezeiten und organisatorischen Fragen sowie Unterstützung und Betreuung der Patienten vor und nach der Behandlung.
Praxisorganisation: Sicherstellung eines effizienten Praxisablaufs inklusive Verwaltung von Materialien, sowie Koordination der Praxisabläufe, inklusive tatkräftiger Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
Qualitätsmanagement/Praxishygiene: Prozessoptimierungen in enger Absprache mit der Praxismanager:in sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Hygienestandards.

Qualifikation

gerne Quereinsteiger aus Hotellerie oder Gastronomie
Starke Kommunikationsfähigkeiten, hohes Servicebewusstsein und Empathie im Umgang mit Patient*innen
relevante Berufserfahrung
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Verständnis für Praxisprozesse.
Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Hands-on Mentalität mit schneller Auffassungsgabe, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit praxisspezifischer Software
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Interesse an ganzheitlicher, ästhetischer Medizin / Longevity

Benefits

Geregelte Arbeitszeiten (keine Feiertags- und Nachtdienste)
Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle unsere Leistungen und Produkte
Arbeit in einem dynamischen, motivierten und herzlichen Team
angenehmes Arbeitsklima in einer besonders hochwertigen Praxisumgebung
Start Up Charakter - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Du viel mitgestalten kannst.
Leistungsgerechte Vergütung
Flache Hierarchien
Kommunikation auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung

Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden und in unserer modernen Klinik im Herzen von Berlin in toller Atmosphäre arbeiten?

Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf dich!

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